Gh2 – serwis

Jak wygląda praca w typowym biurze, powiedzmy rachunkowym? Stery papierów, dokumentów, szum drukarek i komputerów, dodatkowo kilometry kabli mało umiejętnie schowane pod biurkami. Miejsce pracy urzędnika wygląda jak chaos lecz on się w tym wszystkim świetnie odnajduje. Jakieś faktury, rachunki, umowy, pisma urzędowe, wszystko pod ręką, ale również zajmujące sporo miejsca wokoło. Od papierowych dokumentów raczej się nie uwolnimy, choć komplikują nam zamiast ułatwiać życie to zamiana ich na wersje elektroniczne wymaga jeszcze ogromnego okresu czasu, o ile to w ogóle możliwe. Urządzenia mobilne, których na rynku jest cała moc, pozwalają w bardzo efektywny sposób prowadzić swoje biuro zdalnie. Laptopy, notebooki, tablety, smartfony, palmtopy mają wiele funkcji pozwalających zarządzać dokumentacją biurową, tworzyć arkusze danych i prezentacje multimedialne, odbierać i wysyłać pocztę. Wbudowane kalkulatory, przeliczniki walut i dostęp do najświeższych informacji biznesowych to dodatkowe zalety małych urządzeń mobilnych. Jakie urządzenie wybrać, zależy od rodzaju wykonywanej pracy. Jeśli sprzęt ma być wykorzystywany głównie do pisania i przesyłania danych lepiej wybrać notebooka lub laptopa z wygodna klawiaturą i długim czasem pracy na baterii. Nikt nie lubi mozolnego wciskania maleńkich liter na maleńkiej klawiaturze mając do stworzenia długi artykuł. Tu należy wspomnieć, że aplikacje dołączone do urządzeń o nazwie Mobile Biuro mogą mieć ograniczone funkcje. Lepiej wybrać standardowy system Windows Vista lub XP z pakietem Microsoftu. Mała ilość tekstów lecz potrzeba szybkiego i niezawodnego połączenia z internetem, wysyłania i odbierania danych – tu sprawdza się smartfon lub palmtop. Nie bez znaczenia jest sposób połączenia sieciowego. Nadal technologie GPRS, EDGE czy UMTS oferowane przez telefonie komórkową są zbyt zawodne, połączenie często się zrywa  i wolne, lepszy jest WI – Fi, który dzięki licznym hot spotom nie jest kłopotliwy.